Кнопка автосумма в excel: Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Содержание

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел.

Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Если вам нужно свести числа в столбце или строке, позвольте Excel математические вычисления за вас. Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово.

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Приведем пример. Чтобы добавить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку Автоумма. В ячейке B7 появится формула, Excel выделит сумму ячеек.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

  • Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

  • Автосема находится в двух местах: главная > и Формула > Автосема.

  • Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

  • Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

  • Также вы можете суммировать числа путем создания простых формул.

Как сделать в excel автосуммирование?

Опубликовано в Работа с формулами в Excel teacher Октябрь 25, 2015

Как суммировать ячейки в Excel?

Есть несколько способов суммирования:

  • автосумма
  • суммирование ячеек с помощью формул

Автосумма в Excel

Позволяет быстро сложить данные столбца или строки без ввода каких-либо формул.

Для ее использования необходимо:

  • выделить столбец/строку, которые нужно просуммировать
  • нажать на панели инструментов кнопку автосуммы

    автосумма в excel

    В следующей после данных ячейке выделенного столбца/строки появится сумма значений.

    Как сделать автосумму в Excel

Как быстро сделать автосумму в Excel с помощью сочетания клавиш?

  • поставить курсор в первую ячейку столбца с числами
  • нажать Alt + Shift + Стрелка вниз — выделится весь столбец с числами (все непустые ячейки подряд)
  • нажать Alt и знак +

Как сделать автосумму в Excel

Как суммировать ячейки в Excel?

Также в расчетах нам необходимо суммировать определенные ячейки между собой. Это тоже довольно просто.

Формула суммирования ячеек (чисел) может быть записана следующими способами:

  • = ячейка1 + ячейка2, например =А1+А2
  • сумма диапазона ячеек =СУММ(ячейка начала диапазона:ячейка конца диапазона), например =СУММ(А1:А2)
  • =ячейка+число, например =А1+100

Как суммировать ячейки в Excel

Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях:) Знаете больше способов? Поделитесь! Присылайте свои скриншоты!

От автора
teacher

Составляя разные таблицы в Excel, мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач.

Например, очень часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.

Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций – суммировать (автосумму).

Функция Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Excel).

Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а что если их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).

Суммировать – это функция (готовое решение), при помощи которой можно быстро сложить числа.

Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нужно сложить. Например, A5.

А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой — нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только Вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести нужные ячейки.

Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

А теперь щелкните по ячейке с полученным результатом и посмотрите на строку формул.

Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.

Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул я допечатываю /2. Получается следующее: =СУММ(A1:A4)/2

Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как суммировать ячейки в Excel.

Автосумма

Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма.

Для того, чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма».

Программа выводит формулу в ячейку.

Для того, чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим сложить ячейки не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма».

Результат сразу же выводится на экран.

Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных находящийся в одной строке или в столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.

Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма».

Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.

Функция «СУММ»

Для того, чтобы просмотреть сумму целого массива, или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ».

Выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной слева от строки формул.

Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ». Выделяем её, и жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того, как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку справа от этого поля.

Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2». При необходимости, подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того, как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.

Использование формулы

Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=». После этого, поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того, как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.

Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter на клавиатуре. После этого, в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.

Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Также, в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве.

Просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.

Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Формула суммы в Excel — statanaliz.

info

Любое обучение всегда идет от простого к сложному. Когда-то и я не знал, как в Эксель посчитать сумму столбца. Примерно с этого начинали и другие пользователи. Однако все можно изучить, если приложить усилия и выделить время.

В этой статье рассмотрим самые азы, а именно, как в Экселе сплюсовать ячейки , и как автоматически посчитать сумму столбца. 

«+» – плюс

«+» – оператор суммирования. Чтобы сплюсовать числа в двух или более ячейках, нужно вначале выделить ячейку для записи суммы, нажать «=», левой кнопкой мыши указать первую ячейку, нажать «+», указать вторую ячейку и т.д., после выделения последней ячейки нажимать Enter. Данная функция является наследием микрокалькуляторов, когда нужно было набирать и плюсовать каждое значение в отдельности.

На мониторе суммирование плюсиком выглядит примерно так:

Если бы мы имели дело с небольшим количеством данных, то на этом обзор можно было бы закончить. Однако на практике обычно имеют дело с большими массивами данных. Складывать плюсиком будет очень затруднительно. Поэтому существует формула суммы в Эксель, позволяющие несколькими движениями подбить итог у таблицы с сотней строк.

Функция СУММ (SUM) в Excel

СУММ – самая простая и часто используемая функция. Синтаксис очень простой.

СУММ(число1;число2;…)

число1;число2;…это ссылки на ячейки или на целый диапазон.

Если диапазон суммирования имеет разрывы, то нужные участки следует выделять, удерживая клавишу Ctrl

Так как функция суммирования используется очень часто, то есть несколько способов ее вызвать. Стандартный вариант – через Мастер функций. Для вызова Мастера функций нужно стать в ячейку (то есть сделать ее активной), где будет прописана формула, затем нажать кнопку fx (слева от строки формул) и выбрать нужную функцию. На рисунке видно, где что нажимать:

Кому такой способ не нравится, в панели инструментов на закладках Главная и Формулы предусмотрена специальная кнопочка — Автосумма.

Использовать автосумму лучше тогда, когда диапазон суммирования является неразрывным, и ячейка для суммирования находится снизу или справа от диапазона суммирования. Иначе придется вручную поправлять диапазон, что не есть большая проблема.

Однако истинные мастера Excel выбирают горячие клавиши. Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). Ниже показано, что происходит на экране при использовании автосуммы: активировали ячейку B21, нажали Alt + = (или кнопку на панели).

Диапазон автоматически выделился – это видно по контуру моргающей рамочки. Формула суммирования появилась как в ячейке, так и в строке формул. Осталось нажать Enter и все – сумма готова. Теперь вы знаете, как в Экселе суммировать столбец или отдельные ячейки.

В видео ниже показан трюк применения автосуммы с помощью горячих клавиш.

Поделиться в социальных сетях:

Вставка формул и функций в Numbers на Mac

В формулы можно вставлять ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и даже целые столбцы и строки с данными, в том числе ссылки на ячейки в других таблицах и на других листах. Приложение Numbers использует для вычисления формулы значения в ячейках, на которые даны ссылки. Например, если включить в формулу ссылку «А1», она будет указывать на значение в ячейке A1 (в столбце А и в ряду 1).

Примечание. Если в таблице используются категории и Вы добавляете новую строку внутри диапазона ячеек, на которые указывают ссылки, результаты формулы не будут включать новую строку, пока Вы не измените ссылки на ячейки.

Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование ссылок на ячейки в формулах.

  • Если в ссылке указывается диапазон, который содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием.

  • Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех таблиц).

    Обратите внимание на то, что имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). Если в формуле дается ссылка на ячейку из другой таблицы, имя таблицы добавляется в ссылку автоматически.

  • Если ссылка указывает на ячейку в таблице, которая находится на другом листе, в ссылку необходимо также включить имя листа (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех листов).

    СУММ(Лист 2::Таблица 1::C2:G2)

    Имя листа, имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойными двоеточиями. При выборе ячейки в таблице на другом листе во время построения формулы имя листа и имя таблицы включаются в ссылку автоматически.

  • Чтобы дать ссылку на столбец, можно использовать букву столбца. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в третьем столбце.

  • Чтобы дать ссылку на строку, можно использовать номер строки. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в первой строке.

  • Чтобы дать ссылку на строку или столбец с заголовком, можно использовать сам заголовок. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в строке с заголовком «Доход».

Нижеприведенная формула ссылается на столбец по названию его заголовка «Количество гостей» и на ячейку B2 в таблице на другом листе.

Функции в Microsoft Excel

Составляя таблицы в Excel, мы используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.

 

Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций – суммировать (автосумму).

Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Введите в А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Нам нужно сложить эти значения. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом: щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нужно сложить пару-тройку цифр, а когда их сотни?! Вот здесь и поможет кнопка «Автосумма».

 

Суммировать – это функция, при помощи которой можно быстро сложить числа.

Чтобы сложить значения в A1, A2 и A3 при помощи автосуммы, нужно кликнуть туда, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами. Например, A5.

А теперь вызовем «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой – щелкнуть по значку сигмы на панели редактирования (вверху программы)

Посмотрите на введенные данные. Как только вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами. Эксель «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами – нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести ячейки.

Нажимаем Enter на клавиатуре, чтобы данные сложились.

А теперь щелкаем по ячейке с полученным результатом и смотрим в строку формул.

Расшифровывается она так: суммировать значения с А1 по А4 включительно.

Кстати, эту формулу можно редактировать прямо в строке. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в строке формул допечатываю /2. Получается следующее: =СУММ(A1:A4)/2

Автор: Илья Кривошеев

Хитрости использования автосуммирования в таблицах Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Почти каждый пользователь Excel знает о кнопке Автосумма. Эта команда является настолько популярной, что доступна сразу в двух местах на ленте: в группе Главная ► Редактирование и группе Формулы ► Библиотека функций.

Сделайте активной ячейку и нажмите эту кнопку — Excel проанализирует данные, окружающие активную ячейку, и предложит формулу СУММ. Если предлагаемый диапазон оказался корректным, нажмите кнопку Автосумма снова (или нажмите Enter), и формула будет добавлена. Если вы передумали, нажмите Esc. Если же Excel неточно предложил вам диапазон, который должен быть просуммирован, то просто укажите корректный диапазон и нажмите Enter.

Ниже приведены некоторые дополнительные приемы, связанные с автосуммированием.

  • Нажатие кнопки Автосумма позволяет вставлять другие типы формул. Вы заметили маленькую стрелку в правой части этой кнопки? Нажмите ее, и вы увидите четыре команды: Среднее, Число, Максимум и Минимум. Выберите одну из них, и соответствующая формула будет предложена. Вы также увидите пункт Другие функции, при выборе которого открывается окно Аргументы функции — оно же появляется при выборе Формулы ► Библиотека функций ► Вставить функцию (или при нажатии кнопки Вставить функцию слева от строки формул).
  • Если вам нужно ввести аналогичную формулу СУММ в диапазон ячеек, выделите весь диапазон перед нажатием кнопки Автосумма. В этом случае Excel вставит функции, не спрашивая вас, — по одной формуле в каждую из выделенных ячеек.
  • Чтобы просуммировать в ширину и вниз таблицы чисел, выберите диапазон чисел, дополнительный столбец справа и дополнительную строку снизу. Нажмите кнопку Автосумма, и Excel вставит формулы, которые добавят строки и столбцы. На рис. 73.1 должен быть просуммирован диапазон E4:F15, поэтому я выбрал дополнительные строку и столбец: E4:G16. Нажатие кнопки Автосумма поместит формулы в строке 16 и столбце Н.
  • Вы также можете получить доступ к функции Автосумма с помощью клавиатуры. Нажатие Alt+= даст такой же эффект, как и нажатие самой кнопки Автосумма.
  • Если вы работаете с таблицей (созданной посредством команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), то нажатие кнопки Автосумма после выбора строки под таблицей вставит итоговую строку для таблицы и создаст формулы, использующие функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, а не функцию СУММ. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ суммирует только видимые ячейки в таблице, что полезно, если вы фильтруете данные.
  • Если вы не применяли другой числовой формат для ячейки, которая будет содержать формулу СУММ, то функция автосуммирования применит тот же формат, что и номер первой ячейки в суммируемом диапазоне.
  • Чтобы создать формулу СУММ, использующую только отдельные значения в столбце, выберите ячейки, которые надо просуммировать, а затем нажмите кнопку Автосумма. Excel вставит формулу СУММ в первую ячейку ниже выбранного диапазона. Выбранный диапазон должен быть непрерывной группой ячеек — множественная выборка не допускается.

Рис. 73.1. В таблице необходимо просуммировать значения из диапазона E4:F15

Навигация по записям

По теме

Новые публикации

Умные таблицы в Excel

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

 

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

  1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
  2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:


     

  3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
  4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
  6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

  7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т. д.) по каждому столбцу:


  8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):
  • =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
  • =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
  • =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
  • =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
  • =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

    (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Как автосуммировать в Excel

В этом коротком руководстве объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью ярлыка «Сумма», суммировать только видимые ячейки, суммировать выбранный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете наиболее распространенную причину, по которой автосумма Excel не работает.

Знаете ли вы, что функция СУММ в Excel — это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто ознакомьтесь со списком 10 самых популярных функций Excel от Microsoft. Неудивительно, что они решили добавить на ленту Excel специальную кнопку, которая автоматически вставляет функцию СУММ. Итак, если вы хотите узнать «Что такое автосумма в Excel?» ты уже получил ответ 🙂

По сути, Excel AutoSum автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со следующими разделами этого руководства.

Где находится кнопка автосуммирования в Excel?

Кнопка «Автосумма» доступна в 2 местах на ленте Excel.

  1. На главную вкладка> Редактирование группа> Автосумма :
  2. Формулы вкладка > Библиотека функций группа> Автосумма:

Как автосуммировать в Excel

Всякий раз, когда вам нужно суммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько смежных столбцов или строк, вы можете использовать функцию автосуммирования Excel, чтобы автоматически составить соответствующую формулу СУММ.

Чтобы использовать автосумму в Excel, выполните 3 простых шага:

  1. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
    • Чтобы суммировать столбца , выберите ячейку непосредственно под последним значением в столбце.
    • Чтобы суммировать строку , выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

  2. Нажмите кнопку AutoSum на вкладке Home или Formulas .

    Формула суммы отображается в выбранной ячейке, и диапазон добавляемых ячеек выделяется (B2: B6 в этом примере):

    В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формулу или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.

  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:

Ярлык для суммы в Excel

Если вы один из тех пользователей Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующее сочетание клавиш Excel AutoSum для общего количества ячеек:

Нажатие клавиши «Знак равенства», удерживая клавишу Alt, вставляет формулу суммы в выбранные ячейки (я) точно так же, как нажатие кнопки AutoSum на ленте, а затем вы нажимаете клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Как использовать автосумму с другими функциями

Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма в Excel для вставки других функций, например:

  • СРЕДНЕЕ — для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • COUNT — для подсчета ячеек с числами.
  • MAX — получить наибольшее значение.
  • MIN — получить наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, вот как вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Если вы выберете Дополнительные функции из раскрывающегося списка Автосумма, Microsoft Excel откроет диалоговое окно Вставить функцию, , как при нажатии кнопки Вставить функцию на вкладке Формулы или fx на панели формул.

Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки. Но знаете ли вы, что с его помощью можно суммировать только видимые ячейки в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в виде таблицы Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), нажатие кнопки Автосумма вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая добавляет только видимые ячейки.

Если вы отфильтровали свои данные , применив один из параметров Фильтрация , нажатие кнопки Автосумма также вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, а не СУММ, как показано на снимке экрана ниже:

Для более подробного объяснения аргументов функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ см. Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.

Советы по автосуммированию Excel

Если вы знаете, как использовать автосумму в Excel для автоматического добавления ячеек, вы можете узнать пару уловок, позволяющих сэкономить время, которые могут сделать вашу работу еще более эффективной.

Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выберите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу суммы, а затем нажмите кнопку AutoSum на ленте или нажмите сочетание клавиш Excel Sum.

Например, вы можете выбрать ячейки A10, B10 и C10, щелкнуть Автосумма и получить сразу 3 столбца. Как показано на скриншоте ниже, значения в каждом из 3 столбцов суммируются индивидуально:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали

Чтобы суммировать только определенных ячеек в столбце, выберите эти ячейки и нажмите кнопку Автосумма . Это приведет к суммированию выбранных ячеек по вертикали столбец за столбцом и поместит формулу (-ы) СУММ под выделенный фрагмент:

Если вы хотите суммировать ячеек по строкам , выберите ячейки, которые вы хотите суммировать, и один пустой столбец справа.Excel просуммирует выбранные ячейки по горизонтали и вставит формулы СУММ в пустой столбец, включенный в выборку:

Для суммирования ячеек по столбцам и по строкам выберите ячейки, которые вы хотите добавить, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и по горизонтали:

Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки

После того, как функция AutoSum добавила функцию СУММ (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel. Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив маркер заполнения. Дополнительные сведения см. В разделе Как скопировать формулу в Excel.

Просто имейте в виду, что автосумма Excel использует относительные ссылки на ячейки (без $), которые подстраиваются под новое расположение формулы на основе относительного положения строк и столбцов.

Например, вы можете использовать автосумму, чтобы вставить следующую формулу в ячейку A10 для суммирования значений в столбце A: = СУММ (A1: A9) .И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в = СУММ (B1: B9) и суммирует числа в столбце B.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку без изменения ссылок на ячейки, вам необходимо исправить ссылки, добавив знак $. Пожалуйста, прочтите статью «Зачем использовать $ в формулах Excel» для получения полной информации.

Excel AutoSum не работает

Самая распространенная причина, по которой автосумма не работает в Excel, — это чисел, отформатированных как текст . На первый взгляд эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в вычисления.

Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, является их выравнивание по левому краю по умолчанию и маленькие зеленые треугольники в верхнем левом углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выберите все проблемные ячейки, щелкните значок предупреждения, а затем щелкните Преобразовать в число .

Числа могут быть отформатированы как текст по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel.В последнем случае в ячейках не появятся ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак, поскольку Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку специально.

Например, следующая формула ЕСЛИ работает нормально:

= ЕСЛИ (A1 = «ОК», «1», «0»)

Но возвращаемые 1 и 0 являются текстовыми значениями, а не числами! И поэтому, когда вы пытаетесь выполнить автосумму для ячеек, содержащих такие формулы, вы всегда получите результат «0».

Как только вы удалите «», окружающие 1 и 0 в приведенной выше формуле, функция автосуммирования Excel будет рассматривать выходные данные как числа, и они будут правильно сложены.

Если это не так, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает — причины и решения.

***

Ну, вот как вы делаете автосумму в Excel. И если кто-нибудь спросит вас: «Что делает AutoSum?», Вы можете отослать их к этому руководству 🙂

Знаете ли вы, что помимо общей функции СУММ, в Excel есть еще несколько функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно их изучить, ознакомьтесь с ресурсами в конце этой страницы.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Используйте автосумму для суммирования чисел

Если вам нужно просуммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите Автосумма на вкладке Home , нажмите Введите , и все готово.

Когда вы нажимаете Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить январские числа в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма . Формула появится в ячейке B7, и Excel выделит ячейки, в которых вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Примечания:

  • Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку справа.

  • AutoSum находится в двух местах: Home > AutoSum и Formulas > AutoSum .

  • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в C7 автоматически подстраивается под новое расположение и вычисляет числа в C3: C6.

  • Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно.Например, вы можете выделить обе ячейки B7 и C7, нажать Автосумма и просуммировать оба столбца одновременно.

  • Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Если вам нужно просуммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите Автосумма на вкладке Home , нажмите Введите , и все готово.

Когда вы нажимаете Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить январские числа в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма . Формула появится в ячейке B7, и Excel выделит ячейки, в которых вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Примечания:

  • Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце.Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку справа.

  • AutoSum находится в двух местах: Home > AutoSum и Formulas > AutoSum .

  • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова.Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в C7 автоматически подстраивается под новое расположение и вычисляет числа в C3: C6.

  • Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить обе ячейки B7 и C7, нажать Автосумма и просуммировать оба столбца одновременно.

  • Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Если вам нужно просуммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать вычисления за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, нажмите Автосумма на вкладке Home , нажмите Введите , и все готово.

Когда вы нажимаете Автосумма , Excel автоматически вводит формулу (которая использует функцию СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить январские числа в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем щелкните Автосумма . Формула появится в ячейке B7, и Excel выделит ячейки, в которых вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Примечания:

  • Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку справа.

  • AutoSum находится в двух местах: Home > AutoSum и Formulas > AutoSum .

  • Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в C7 автоматически подстраивается под новое расположение и вычисляет числа в C3: C6.

  • Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно.Например, вы можете выделить обе ячейки B7 и C7, нажать Автосумма и просуммировать оба столбца одновременно.

  • Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Функции Excel

AutoSum

AutoSum

Функция AutoSum позволяет очень легко суммировать строки и столбцы с помощью функции рабочего листа SUM .
На стандартной панели инструментов есть специальная командная кнопка, которая позволяет очень быстро вставить функцию СУММ.
Эта командная кнопка известна как кнопка автосуммирования .

Вы можете быстро ввести функции СРЕДНИЙ , СЧЕТ , МАКС или МИН , развернув раскрывающееся меню.
Кнопка «Дополнительные функции» отображает диалоговое окно (Вставка> Функция) .
Вы также можете использовать комбинацию клавиш (Alt + =) , чтобы быстро суммировать соседние ячейки.


Суммирование вертикального блока чисел

Введите числа в один столбец в последовательные ячейки.
Выберите ячейку прямо под списком и нажмите кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов.
Функция СУММ () будет введена автоматически, и ячейки, которые будут включены, будут выделены пунктирной линией. Нажмите Enter для подтверждения.

Функция СУММ вставляется автоматически, и вводится соответствующий диапазон ячеек.


Суммирование горизонтального блока чисел

Введите свой номер в одну строку в последовательные ячейки.
Выберите ячейку справа от списка и нажмите кнопку Автосумма на стандартной панели инструментов.
Функция СУММ () будет введена автоматически, и ячейки, которые будут включены, будут выделены пунктирной линией. Нажмите Enter для подтверждения.


Суммирование нескольких столбцов чисел

Если у вас есть несколько столбцов данных и вы хотите суммировать все отдельные столбцы по отдельности, вы можете выделить ячейки перед нажатием кнопки автосуммирования.
Введите числа в диапазон ячеек «B2: C5».
Выделите диапазон ячеек непосредственно под «B6: C6» и нажмите кнопку AutoSum.


Суммирование нескольких строк чисел

Если у вас есть несколько строк данных, также можно суммировать все отдельные строки (или столбцы) по отдельности.
Введите числа в диапазон ячеек «B2: E3».
Выделите диапазон ячеек прямо слева «F2: F3» и ​​нажмите кнопку автосуммирования.


Важно

Если предложенный диапазон ячеек неверен, вы можете просто перетащить диапазон в нужные ячейки. Автосумма
будет включать только ячейки, содержащие значение. Если в столбце или строке появляются какие-либо пустые ячейки, то будут включены только те ячейки, которые находятся после них.
(Alt + =) — входит в функцию СУММ () , используя соседний диапазон ячеек.


© 2021 Better Solutions Limited.Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopPrevNext

Autosum Excel — Введите ALT = ярлык для быстрого суммирования # в Excel

Что такое функция Autosum Excel?

К функции Autosum Excel можно получить доступ, набрав ALT + знак = в электронной таблице, и она автоматически создаст формулу для суммирования всех чисел в непрерывном диапазоне. Эта функция — отличный способ ускорить ваш финансовый анализ. Он позволяет легко складывать серии чисел по вертикали или горизонтали без использования мыши или даже клавиш со стрелками на клавиатуре!

Финансовому аналитикуРуководство по работе с финансовым аналитикомКак стать финансовым аналитиком. Следуйте руководству CFI по сетям, резюме, собеседованиям, навыкам финансового моделирования и многому другому. За эти годы мы помогли тысячам людей стать финансовыми аналитиками и точно знаем, что для этого нужно. при выполнении вычислений в течение всего дня, даже небольшое увеличение скорости для одной функции может сэкономить много времени в течение дня, недели или года.

В таких отраслях, как инвестиционный банкинг, инвестиционный банкинг, инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения путем предоставления консультационных услуг по андеррайтингу (привлечению капитала) и слияниям и поглощениям (M&A).Инвестиционные банки выступают в качестве посредников. Инвестиционный банкинг. Инвестиционный банкинг — это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, предоставляя консультационные услуги по андеррайтингу (привлечение капитала) и слияниям и поглощениям (M&A). Инвестиционные банки выступают в качестве посредников. Сочетания клавиш, такие как Autosum Excel, имеют решающее значение, и аналитики должны знать их все наизусть (см. Наше руководство о том, как устроиться на работу в инвестиционном банке? В этом руководстве будет описано, как получить работа в инвестиционном банке с использованием трех основных тактик: нетворкинг и резюме, подготовка к собеседованию и технические навыки в инвестиционном банкинге).

Как работает Autosum Excel

Ярлык Autosum Excel очень прост — просто введите две клавиши:

ALT =

Шаг 1: поместите курсор под столбец чисел, которые вы хотите суммировать (или слева от ряда чисел, которые вы хотите суммировать).

Шаг 2: удерживайте нажатой клавишу Alt , а затем нажмите знак равенства =, продолжая удерживать Alt.

Шаг 3: нажмите Enter.

Пример функции Autosum Excel

Вот два снимка экрана с ярлыком Autosum Excel в действии.

Первый пример показывает формулу автосуммы, используемую в вертикальной серии чисел , а второй пример показывает формулу, используемую для горизонтальной серии чисел .

Важно установить курсор в правильное место, прежде чем нажимать « Alt = ».

См. Пример скриншотов Excel ниже:

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Пример автосуммы

Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!

Другие руководства по Excel

Благодарим вас за то, что вы прочитали это руководство CFI по использованию ярлыка Autosum Excel для ускорения работы финансового аналитика с электронными таблицами.Чтобы продолжить обучение и продвигаться по карьерной лестнице, CFI настоятельно рекомендует следующие дополнительные ресурсы:

  • Excel для чайников Excel для начинающихЭто руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать о таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, из того, что такое Excel, почему мы используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы. более мощная формула поиска, чем ВПР.Узнайте, как использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в этом руководстве по Excel.
  • Список ярлыков Excel Ярлыки Excel для ПК Ярлыки MacExcel — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, манипулирование данными, редактирование формул и ячеек и другие короткие статьи
  • Важные формулы Excel Шпаргалка по формулам Excel Шпаргалка по формулам Excel CFI предоставит вам все самые важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования. Таблицы Excel.Если вы хотите стать мастером финансового анализа Excel и экспертом по построению финансовых моделей, вы попали в нужное место.
  • Бесплатные онлайн-курсы

Узнайте, как использовать автосумму в Excel

Автосумма — это очень удобный инструмент в Excel для очень быстрого суммирования ячеек. Функция автосуммирования автоматически складывает диапазон чисел и помещает результат в ближайшую ячейку. Чтобы выполнить автосумму, щелкните ближайшую ячейку, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная» и нажмите Enter. В этом руководстве вы узнаете, как использовать автосумму в Excel.



Как автосуммировать в Excel

Вы можете использовать функцию автосуммирования из двух мест на ленте.

или

  • Формулы> (Библиотека функций) Автосумма

Примеры автосуммы

Как выполнить автосуммирование столбца в Excel

В следующем примере у вас есть ежемесячные продажи за первый квартал года. Чтобы найти общий объем продаж с помощью Автосуммы:

  • Щелкните мышью ячейку B8 .
  • Нажмите На главную> (Редактирование) Автосумма . Вы также можете нажать Alt + = (Windows) или Option + Cmd (Mac).
  • Excel автоматически выберет ячейки B2: B5 и поместит их в функцию СУММ .
  • Нажмите Введите . В ячейке B8 теперь будет сумма B2: B5.

Имейте в виду, что при нажатии кнопки «Автосумма» Excel будет включать в выделение пустые ячейки B6 и B7 .Это может быть удобно, если вы решите добавить больше строк в будущем. Чтобы больше не было пустых ячеек в выделении, выберите ячейку B2: B5 перед нажатием кнопки «Автосумма».

Как автосуммировать ячейки в нескольких столбцах в Excel

В этом примере у нас есть продажи фруктов за месяцы первого квартала с разбивкой по каждому месяцу. Для автосуммирования ячеек в каждом столбце сразу:

  • Выберите ячейки B7: D7.
  • Перейдите на главную страницу > (Дополнительно) Автосумма.
  • Excel автоматически сгенерирует формулы для столбцов от B до D и введет результаты.

Как произвести автосуммирование ячеек в ряду

В этом примере у вас есть продажи фруктов за первый квартал года в горизонтальном формате. Чтобы добавить данные по строкам:

  • Выберите ячейки F2: F4 , щелкнув F2 и перетащив ее до F4.
  • Нажмите На главную> Дополнительно (Автосумма).
  • Нажмите Enter.В ячейках F2: F4 будут суммы за каждый месяц.

Как автоматически суммировать строки и столбцы одновременно

В предыдущем примере для одновременного сложения строк и столбцов:

  • Выбрать ячейки B2: F8. Щелкните на B2 и перетащите его мышью до F8.
  • Нажмите кнопку Автосумма в расширенной группе в Домашняя страница .
  • Это поместит итоги столбца в последнюю строку выборки, а итоги строки в последний столбец выборки. Он также поместит общую сумму в нижний правый угол выделения.

Использование автосуммы с другими функциями Автосумма

Excel может использоваться для вставки других функций помимо сложения. Вот список функций, поддерживаемых Autosum:

  • СРЕДНЕЕ — для возврата среднего (среднего арифметического) чисел.
  • СЧЕТ — для подсчета ячеек с числами.
  • MAX — для получения наибольшего значения.
  • MIN — получить наименьшее значение.

Чтобы вставить функции, отличные от СУММ, вам нужно выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть раскрывающийся список рядом с Автосуммой и выбрать нужную функцию из списка.

Например, чтобы найти средние продажи по продажам фруктов:

  • Выберите ячейку B8.
  • Перейдите на главную страницу > (Дополнительно) Автосумма и щелкните раскрывающийся список.
  • Выберите функцию Среднее значение . Это автоматически добавит B2: B7 в формулу среднего значения.

Это покажет среднее значение за каждый месяц.

При выборе дополнительных функций в раскрывающемся списке «Автосумма» Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию». Это то же диалоговое окно, которое открывается при нажатии кнопки «Вставить функцию» на вкладке «Формулы» или кнопки «FX» на панели формул.

Основы рабочего процесса автосуммирования

Autosum следует простому предопределенному алгоритму, чтобы решить, какие ячейки включить в выборку.Но часто сталкивается с проблемами. Основная причина, по которой автосумма Excel не работает, заключается в ее использовании, не зная, как она работает.

  • Автосумма может идти только вверх или влево, но не вправо или вниз. Это первое правило, которое следует помнить при использовании автосуммы. В этом случае сработает автосумма:

Но не в этом случае:

  • Автосуммирование остановится, когда будет найдена пустая ячейка или ячейка без номера. В этом примере не будет второго диапазона:

Однако, если вы выберете ячейки, которые хотите добавить, пробел будет проигнорирован:

  • Если у вас есть значение, которое не является числом в вашем диапазоне, автосумма остановится, когда оно достигнет этого значения.

Однако, если вы выберете диапазон, нечисловое значение в диапазоне будет проигнорировано:

За исключением этого, автосумма не будет работать, если нечисловое значение является ошибкой. Формула, используемая функцией Autosum, будет работать, но из-за ошибки вычисление результата остановится.

По-прежнему нужна помощь с форматированием Excel или у вас есть другие вопросы по Excel? Свяжитесь с экспертом по Excel здесь, чтобы получить помощь один на один. Ваша первая сессия всегда бесплатна.

Автозаполнение: Автосумма | Основы | Ян работает с числами

Основы Excel: Автозаполнение: Автосумма

Чаще всего используется формула СУММ. Автосумма функция позволяет легко суммировать столбцы или строки. Excel угадает, что ячейки, которые вы хотите добавить, в зависимости от того, какие ячейки пусты. Отличный трюк!

Автозаполнение может помочь скопировать формулу через строку или вниз по столбец. Только будьте осторожны, чтобы все ячейки, используемые в формуле, находились в одной строке. или тот же столбец.

Если вам нужно использовать фиксированную ячейку, вы должны использовать абсолютную ссылка на эту ячейку.


Пошаговое описание: AutoSum


Что вы узнаете:

для ввода данных в столбец
для использования автосуммы для добавления столбца
для самостоятельного написания формулы СУММ
для форматирования чисел как валюты с учетом Кнопка стиля
для записи формулы, которая использует абсолютную ссылку
для использования автозаполнения для копирования формулы
для форматирования числа как процентное соотношение с помощью мини-панели инструментов
для отображения формул на листе


Начать с: поездок6-Фамилия-Имя. xlsx (сохранено на предыдущем уроке)

Ввод данных

  1. Заполните таблицу в нижней части листа, заполнив значения для Кол-во людей и Всего, как показано здесь.

    Кол-во человек Всего
    9 17000
    23 36000
    18 27000
    18 36000
    12 24000
    20 51000
    12 42000
    12 36000

  2. Сохранить как поездок7-Фамилия-Имя.xlsx в папка excel project2 на вашем диске класса.

Автосумма: итоги верхней таблицы

  1. Выберите ячейку A25 и введите Итоги:
  2. Выберите ячейку C25 и нажмите кнопку AutoSum на вкладке «Главная».
    Excel предполагает, что вы хотите добавить значения в выше диапазон C5: C24 и окружает этот диапазон мигающей пунктирной рамкой. Формула имеет вид = СУММ (C5: C24)

    Диапазон включает пустую ячейку, которую Excel понимает и игнорирует.

  3. Нажмите ENTER, чтобы принять формулу Excel.
  4. Выберите ячейку E25 и нажмите кнопку автосуммирования .
  5. Нажмите ENTER, чтобы принять формулу = СУММ (E5: E24)
  6. Сохранить.
    [trips7-Lastname-Firstname.xlsx]

    Почему мы пропустили столбец D? В этом столбце указана стоимость одной поездки. Сумма этих чисел бесполезна!


Формула типа

  1. Выберите ячейку A37 и введите Итоги:
  2. Выберите ячейку C37 и введите = sum (c28: c36
    Обратите внимание, что вам не нужно использовать прописные буквы, но вы должны использовать = и круглые скобки ( .
  3. Нажмите кнопку с галочкой на панели формул, чтобы принять формулу.
    Выбор остается в той же ячейке, поэтому вы можете прочитать формулу.
    Excel добавляет закрывающую скобка для вас.
    Этот метод работает, когда Excel не понимает, что добавить.

Формула автозаполнения: нижние итоги таблицы

  1. Автозаполнение из ячейки C37 — D37.
    (Наведите указатель мыши на правый нижний угол C37, пока он не изменится на форму автозаполнения, и перетащите вправо.)

    Формула из C37 копируется в D37, но ссылки на ячейки изменяются.
    Этот метод будет действительно полезен, когда есть много столбцов, в которых используется тот же тип формулы.

  2. Щелкните в ячейке D37 и посмотрите, что формула Барные шоу.
    = СУММ (D28: D36)

    (Проверьте: совпадают ли итоги в нижней таблице и в верхней? Должны быть.)

  3. Сохранить.
    [trips7-Lastname-Firstname.xlsx]

Числа формата: стиль учета

Теперь, когда у вас есть итоги для строк и для столбцов итогов, он было бы хорошо, чтобы они выглядели как деньги! На вкладке «Главная страница» и на мини-панели инструментов есть значок $ кнопка, которая применит форматирование валюты из региональных настроек в Windows Control Панель.

  1. В В поле Имя введите следующее: E5: E23, E25, D28: D35, D37 и нажмите клавишу ENTER.
    Все перечисленные ячейки и диапазоны выбираются сразу. Милая!
  2. Нажмите кнопку «Стиль учета».
    Каждая выбранная ячейка отформатирована как деньги, $ и два десятичные разряды.
  3. Дважды нажмите кнопку «Уменьшить десятичные дроби», чтобы удалить нули.
    Ни одно из значений не содержит центов, поэтому нули не помогают.
  4. Сохранить.
    [trips7-Lastname-Firstname. xlsx]

Формула с абсолютной ссылкой

Далее вы собираетесь добавить несколько формул для создания нового столбца на нижний стол.Ячейки будут вычислять, какой процент от общих продаж каждую неделю вносил свой вклад. Вы точно увидите, что может произойти, когда вы автоматически заполните формулу, для которой требуется значение, находящееся только в одной ячейке. и как решить эту проблему.

  1. Щелкните в ячейке E27 и введите % от суммы и нажмите ENTER.
    Текст метки принят, выделение перемещается вниз в ячейку E28.
  2. В ячейке E28 введите формула = d28 / d37 и щелкните кнопка галочки на панели формул.
    Формула принята, но выбор остается в камере E28.
    Расчет дает длинное десятичное значение.
  3. Перетащите маркер автозаполнения для ячейки E28 вниз по столбцу. на ячейку E35 .
    Во всех ячейки ниже E28, # DIV / 0!
    Этот код означает, что значение, на которое формула пыталась разделить, было нулем или был текст.
  4. Щелкните в ячейке E29 и проверьте формулу в Панель формул.
    Автозаполнение изменено строковая часть ссылок на ячейки для числителя и знаменатель к = D29 / D38
    Но ячейка D38 пустой.

    Вам необходимо изменить исходную формулу на используйте абсолютную ссылку для общего в D37, который не изменится при копировании формулы.

  5. Дважды щелкните в ячейке E28 .
    Включается режим редактирования.
  6. Щелкните в ячейке справа от D37.
  7. Нажмите клавишу F4 на клавиатуру один раз.
    (F4 находится в строке над цифровыми клавишами на большинство клавиатур.)
    D37 превращается в 37 долларов США, что является формой для абсолютная ссылка, которая не позволит автозаполнению изменить эту часть формулы.
  8. Нажмите на кнопка галочки на панели формул.
  9. Снова перетащите маркер автозаполнения для ячейки E28 вниз на E35.
    Теперь мы видим милые десятичные дроби!
  10. Сохранить.
    [trips7-Lastname-Firstname.xlsx]

Числа в формате: процентный стиль

  1. В то время как E28: E35 все еще выбран, щелкните правой кнопкой мыши выбор.
    Мини-панель инструментов появляется вместе с меню.
  2. На мини-панели инструментов щелкните на Процентах. Кнопка стиля.
    Значения изменяются на стиль по умолчанию для процентов, без десятичные дроби.
  3. Сохранить.
    [trips7-Lastname-Firstname.xlsx]


Показать формулы

Вы должны проверять свою работу, проверяя формулы, а не только значения в обычном режиме.

  1. Показать формулы , CTRL + `
  2. Снова скройте формулы с той же комбинацией клавиш.

Как суммировать в Excel Примеры и видео

Как суммировать в Excel.7 способов суммирования в Excel. Смотрите короткие пошаговые видеоролики, делайте заметки, скачайте бесплатную книгу Excel с примерами.

Обзор

: 7 способов подвести итоги в Excel

Для быстрого обзора 7 способов суммирования в Excel вы можете посмотреть шаги в этом видео.

Найдите 7 способов Обобщите образец книги, чтобы вы могли следить за видео. На молнии Файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Суммирование диапазона ячеек — функция СУММ

Самый быстрый способ суммировать диапазон ячеек — использовать кнопку Автосумма. Он автоматически вводит функцию СУММ в выбранную ячейку.

Функция СУММ суммирует одно или несколько чисел в диапазоне ячеек.

  1. Выберите пустую ячейку в строке под ячейками, которые вы хотите сумма, ячейка A5 в этом примере.

  2. Щелкните команду Автосумма на вкладке «Главная» ленты,
    или воспользуйтесь сочетанием клавиш: Alt + =

  3. В активной ячейке появится формула СУММ со ссылкой на ячейки выше.На снимке экрана ниже представлена ​​формула СУММ в ячейка A5: = СУММ (A1: A4)
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если все ячейки не включены автоматически, вы можете расширить рамка, чтобы выбрать их.

  4. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод.

Настройка функции СУММ

Вместо использования команды Автосумма для вставки функции СУММ вы можете введите функцию вручную.

Настройка функции СУММ (синтаксис): СУММ (число1 , [число2] ,…).

  • Обязательный аргумент: число1
  • У него также есть необязательные аргументы (заключены в квадрат скобки): [число2], ..

Эти аргументы могут быть ссылками на ячейки или могут быть введены в формулу.

В приведенном выше примере ( = СУММ (A1: A4) ) есть один аргумент — ссылка на ячейки A1: A4.

Исправьте числа, которые не складываются

Некоторые значения Excel выглядят как числа, но не складываются, потому что Excel думает, что это текст.Иногда вы можете решить проблему с помощью Вставить Особый. Посмотрите этот короткий видеоурок, чтобы увидеть шаги

Для получения письменных инструкций и других способов решения проблемы перейдите на страницу «Числа не складываются».

Всего диапазон ячеек

За один шаг вы можете вычислить строку, столбец и общие итоги для диапазон ячейки. Посмотрите этот короткий Excel Видео об итогах турнира, чтобы узнать, как это сделать. Под видео есть письменные инструкции.

Краткая общая сумма для диапазона ячеек
  1. Выберите диапазон ячеек и пустую строку под диапазоном, и пустые ячейки в столбце справа (ячейки A1: D5 в примере ниже)
  2. Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты. Формула СУММ будет автоматически вводиться для каждой суммы.

Итого

Чтобы увидеть промежуточную сумму в каждой строке списка Excel, вы можете использовать СУММ, при этом начальная строка заблокирована как абсолютная ссылка.Ниже приведены несколько другие шаги,

Промежуточная сумма в списке рабочих листов

Для списка рабочего листа (не именованной таблицы Excel) в этом видео показано, как настроить формулу промежуточного итога и заблокировать начальную строку. Письменные шаги приведены ниже. Чтобы просмотреть стенограмму видео, перейдите на страницу видео «Промежуточный итог».

Промежуточный итог — Рабочий лист

Для списка рабочего листа (не именованной таблицы Excel) выполните следующие действия, чтобы создать промежуточную сумму.На приведенном ниже снимке экрана суммы вводятся в столбце C, а текущая Итого рассчитывается в столбце D.

  • Введите эту формулу в ячейку D2.
  • Скопируйте формулу в ячейку D6

Как работает формула

В формуле в качестве отправной точки используется абсолютная ссылка на строку 2. — C $ 2 — и относительная ссылка на конечную точку — C2

Это гарантирует, что начальная точка не изменится при копировании формула до строк ниже.Вот формула в ячейке D6 — начальная точка осталась прежней, а конечная точка находится в текущем ряд — C6

Промежуточная сумма в таблице Excel

Для именованной таблицы Excel мы не можем использовать формулу списка листов из предыдущего раздела. Сначала я покажу вам проблему с этой формулой, а затем вы увидите формулу, которая работает в именованной таблице.

Проблема с промежуточным итогом

После ввода формулы в ячейку D2 названной таблицы Excel она автоматически заполняется, и промежуточная сумма выглядит правильно.

Но как только вы начинаете новую строку внизу таблицы, формула в последней строке изменяется.

До добавления строки в ячейке D6 была следующая формула:

Как только в строке 7 была начата следующая запись, формула в D6 автоматически изменилась. Теперь у него неправильная конечная ссылка на C7 вместо C6:

При добавлении каждой новой строки формулы в нижних строках продолжают изменяться, показывая номер последней строки.

Формула промежуточной суммы для именованной таблицы

Чтобы избежать этой проблемы, мы будем использовать немного другую формулу для промежуточной суммы в именованной таблице Excel.

На приведенном ниже снимке экрана суммы вводятся в столбце C, а текущая Итого рассчитывается в столбце D.

  • Введите эту формулу в ячейку D2.
  • Формула автоматически заполняется до ячейки D6
  • Во всех ячейках столбца D отображается одна и та же формула

Как работает формула

В формуле в качестве отправной точки используется абсолютная ссылка на ячейку заголовка. — C $ 1

  • Чтобы предотвратить проблемы, если новая строка данных добавляется вверху, начальная ячейка находится в строке заголовка таблицы
  • Поскольку ячейка заголовка содержит текст, ее значение считается нулевым и не влияет на промежуточную сумму

Для конечной точки есть ссылка на структурированную таблицу — [@Amt]

  • Это ссылка на ячейку Amt в текущей строке
  • С этой ссылкой на ячейку таблицы нет проблем при добавлении новых строк в таблицу Excel

На этом снимке экрана показано, что при запуске новой строки в ячейке C6 по-прежнему отображается исходная формула, а промежуточные итоговые суммы верны в каждой строке

Суммировать диапазон ячеек — СМЕЩЕНИЕ

Если вы вставите строку непосредственно над функцией СУММ в предыдущем примере, новую строку нельзя включать в СУММ.Он может продолжать суммировать ячейки A1: A4 и игнорируйте A5. Чтобы новые строки были включены в итоговую сумму, вы можете использовать функцию СМЕЩЕНИЕ с функцией СУММ.

  1. Выберите ячейку A5.
  2. Введите следующую формулу:
    = СУММ (A1: СМЕЩЕНИЕ (A5, -1,0))
  3. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод.
  4. Вставить строку над строкой 5
  5. Введите число в ячейку A5, и оно будет включено в итог в ячейка A6

Сумма ячеек, соответствующих критериям — СУММЕСЛИ

Вот 3 способа суммирования ячеек, соответствующих критерию:

— критерий совпадения точно

— Критерий соответствия в строка

— Критерий соответствия с использованием оператор

Точное соответствие критерию

Вы можете рассчитать итоговую сумму для строк, соответствующих определенному критерию.В в этом примере в итоговую сумму будут включены только строки с порядками перьев.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог
  2. Введите знак равенства (=), чтобы начать формулу
  3. Тип: СУММЕСЛИ (
  4. Выберите ячейки, содержащие значения для проверки критерия. В этом примере будут проверяться ячейки A2: A10
  5. Введите запятую для разделения аргументов
  6. Введите критерий.В этом примере вы проверяете текст, поэтому введите слово в двойных кавычках: «Pen»
    Примечание: верхний и нижний регистр обрабатываются одинаково

  7. Введите запятую для разделения аргументов
  8. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования. В этом примере ячейки B2: B10 будут суммированы
  9. Заполненная формула:
    = СУММЕСЛИ (A2: A10, «Перо», B2: B10)
  10. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод.

Примечание : вместо того, чтобы вводить критерий в формуле, вы можете ссылаться на в камеру.Например, формула на шаге 9 выше может быть изменена на:
= СУММЕСЛИ (A2: A10, B12, B2: B10)
, если ячейка B12 содержит текст — pen .

Критерий соответствия в строке

Вы можете добавлять ячейки, содержащие критерий, как часть содержимого ячейки. В этом примере все заказы Pen, Gel Pen и Pencil будут суммированы, потому что они содержат строку «ручка».

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог (ячейка A12 в этом пример)
  2. Введите знак равенства (=), чтобы начать формулу
  3. Тип: СУММЕСЛИ (
  4. Выберите ячейки, содержащие значения для проверки критерия.В этом примере будут проверяться ячейки A2: A10
  5. Введите запятую для разделения аргументов
  6. Введите критерий. В этом примере вы проверяете текст, поэтому введите слово в двойные кавычки с одной или несколькими подстановочными знаками звездочки (*) символы: «* Pen *»
    Примечание: прописные и строчные буквы обрабатываются одинаково
  7. Введите запятую для разделения аргументов
  8. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования.В этом примере ячейки B2: B10 будут суммированы
  9. Введите закрывающую скобку. Заполненная формула: = СУММЕСЛИ (A2: A10, «* Pen *», B2: B10)
  10. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод
  11. Результатом будет 53, всего строк, содержащих строку, «Ручка»

Примечание : вместо того, чтобы вводить критерий в формуле, вы можете ссылаться на в камеру.Например, формула на шаге 9 выше может быть изменена на:
= СУММЕСЛИ (A2: A10, «*» & B12 & «*», B2: B10)
, если ячейка B12 содержит текст — pen .

Критерий и оператор

Вы можете использовать оператор с критерием. В приведенных ниже примерах см. как объединить их в формуле СУММЕСЛИ.

Пример 1

Пример 2

Пример 1 — Сумма строк больше установленной суммы

В этом примере только строки, в которых количество торговых представителей больше десять или больше будут включены в общую сумму.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог
  2. Введите знак равенства (=), чтобы начать формулу
  3. Тип: СУММЕСЛИ (
  4. Выберите ячейки, содержащие значения для проверки критерия. В этом примере будут проверяться ячейки B2: B10
  5. Введите запятую для разделения аргументов
  6. Введите критерий. В этом примере вы проверяете строки, в которых количество посещений больше или равно 10.Оператор> = используется перед числом, а весь критерий заключен в двойные цитаты.
  7. Введите запятую для разделения аргументов
  8. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования
  9. Введите закрывающую скобку. Заполненная формула:
    = СУММЕСЛИ (B2: B10, «> = 10», C2: C10)
  10. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод
  11. Результатом будет 183 строк с десятью или более торговыми представителями.

Примечание : вместо того, чтобы вводить критерий в формуле, вы можете ссылаться на в камеру. Например, формула на шаге 9 выше может быть изменена на:
= СУММЕСЛИ (B2: B10, «> =» & B12, C2: C10)
, если ячейка B12 содержит число — 10 .

Пример 2 — Прокатный итог за 12 месяцев

В этом примере только строки за предыдущие 11 месяцев, а текущие месяц, будет включена в общую сумму.Это создает скользящую сумму.

Даты указаны в столбце A, и список должен быть отсортирован по дате. Ежемесячный суммы указаны в столбце B.

  1. Выберите первую ячейку, в которой вы хотите увидеть скользящую сумму — ячейка C2 в этом примере
  2. Введите следующую формулу и нажмите Enter:
    = СУММЕСЛИ (A $ 2: A2, «> =» & ДАТА (ГОД (A2), МЕСЯЦ (A2) -11, ДЕНЬ (A2)), B $ 2: B2).
  3. Скопируйте формулу до последней строки с данными.
  4. В каждой строке отображается скользящая сумма за последние 12 месяцев (если имеется)

Как это работает

Формула проверяет даты в столбце A, начиная со строки 2 (2 австралийских доллара), и до текущей строки (A2)

= СУММЕСЛИ ( A $ 2: A2

Функция ДАТА вычисляет дату, которая на 11 месяцев раньше даты. в текущей строке

ДАТА (ГОД (A2), МЕСЯЦ (A2) -11, ДЕНЬ (A2))

Оператор> = проверяет даты, которые больше или равны та дата,

«> =» & ДАТА (ГОД (A2), МЕСЯЦ (A2) -11, ДЕНЬ (A2))

Для строк, соответствующих критерию, формула суммирует суммы в столбце B, начиная со строки 2 (B $ 2) до текущей строки (B2)

B $ 2: B2

Суммарные ячейки, соответствующие нескольким критериям — СУММЕСЛИМН

В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете использовать функцию СУММЕСЛИМН, чтобы рассчитать итог для строк, соответствующих двум или более критериям.Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги. Под видео есть письменные инструкции.

Чтобы просмотреть полный текст видео, перейдите на страницу «Сумма сумм с 2 критериями».

Соответствие нескольким критериям

В этом примере только строки со статусом «Отправлено» и количество единицы больше или равны десяти, будут включены в общую сумму.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог
  2. Введите знак равенства (=), чтобы начать формулу
  3. Тип: СУММЕСЛИМН (
  4. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования.В этом примере Ячейки D3: D10 будут суммированы
  5. Введите запятую, затем выберите ячейки, содержащие значения для проверки. по первому критерию. В этом примере будут проверяться ячейки B3: B10
  6. Введите запятую, а затем введите первый критерий «Отправлено».
  7. Введите запятую, затем выберите ячейки, содержащие значения для проверки. по второму критерию. В этом примере будут проверяться ячейки B2: B6
  8. Введите запятую, а затем введите второй критерий: «> =» & 10
  9. Отделка закрывающей скобкой 🙂
  10. Заполненная формула:
    = СУММЕСЛИМН (D3: D10, B3: B10, «Отправлено», C3: C10, «> =» & 10)
  11. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод

Формулы со ссылками на таблицы

Если вы создадите формулы со ссылками на таблицы, а затем попытаетесь скопировать эти формулы в соседние столбцы, вы можете столкнуться с проблемами.В этом видео показана проблема и два способа ее предотвращения. Ниже видео написаны шаги.

Проблемы со ссылками на таблицы

В этой сводке продаж в ячейке C5 есть формула СУММЕСЛИМН, которая показывает правильную сумму продаж слитков в Восточном регионе.

= СУММЕСЛИМН (Sales_Data [количество], Sales_Data [регион], $ B5, Sales_Data [категория], C $ 4)

Однако, если вы наведите указатель мыши на маркер заполнения в ячейке C5 и перетащите вправо, формула покажет неправильный итог в ячейке D5.

Если вы проверите формулу в ячейке D5, все ссылки на таблицу сдвинуты на один столбец вправо, потому что формула была перетащена на один столбец вправо.

= СУММЕСЛИМН (Sales_Data [TotalCost], Sales_Data [Категория], $ B5, Sales_Data [Product], D $ 4)

  • Вместо количества формула суммирует столбец общих затрат
  • Вместо того, чтобы искать Восток в столбце «Регион», он ищет в категории
  • .
  • Вместо того, чтобы искать файлы cookie в столбце Категория, он ищет продукт

Ни один из этих критериев не найден, поэтому результат равен нулю.

Чтобы предотвратить проблему смещения ссылок на таблицу, не перетаскивайте дескриптор заполнения для копирования.

Вместо этого используйте один из следующих методов:

Заливка справа
  • Выберите ячейку с формулой и ячейки справа, куда вы хотите скопировать формулу
  • Нажмите Ctrl + R, чтобы заполнить формулу справа

Копировать и вставить
  • Выберите ячейку с формулой и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее
  • Выберите все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу
  • Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить формулу

СУММЕСЛИМН с несколькими критериями И / ИЛИ

В приведенном ниже списке вы можете использовать формулу СУММЕСЛИМН для суммирования строк, в которых город — Нью-Йорк, И категория — Бары.Формула в ячейке G9 будет:

= СУММЕСЛИМН (D4: D15, B4: B15, G4, C4: C15, G6)

Однако вместо одной категории мы хотели бы подсчитать общую для двух и более категорий. В этом примере мы рассчитаем общую где:

  • город Нью-Йорк И категория Cookies
  • город Нью-Йорк И категория Бары

Две категории вводятся в ячейки G6: G7 на листе.

Формула с вводом массива

Чтобы вычислить сумму, мы заключим формулу СУММЕСЛИМН с функцией СУММ, и введите формулу в виде массива.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог — G9 в этом примере
  2. Чтобы запустить формулу, введите: = СУММ (СУММЕСЛИМН (
  3. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования. В этом примере ячейки D4: D15 будут суммированы
  4. Введите запятую , затем выберите ячейки, содержащие значения проверить по первому критерию.В этом примере ячейки B4: B15 будут проверены — они содержат названия городов
  5. Введите запятую , а затем щелкните ячейку с первым критерием — G4
  6. Введите запятую , затем выберите ячейки, содержащие значения проверить по второму критерию. В этом примере ячейки C4: C15 будут проверены — у них категория
  7. Введите запятую , а затем выберите ячейки со списком для второй критерий — G6: G7
  8. Отделка с 2 закрывающими скобами: ))
  9. Заполненная формула в ячейке G9:
    = СУММ (СУММЕСЛИМН (D4: D15, B4: B15, G4, C4: C15, G6: G7))
  10. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter для массива — введите формула — результат будет неверным, если вы просто нажмете клавишу Enter ключ.
  11. Фигурные скобки будут автоматически добавлены в начало и конец формулы, чтобы показать, что она введена в массив. Не вводите эти скобки сам.

Сумма ячеек, соответствующих нескольким критериям — СУММПРОИЗВ

Соответствие нескольким критериям

В Excel 2003 и более ранних версиях вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ для вычисления итог для строк, соответствующих двум или более критериям.Если вы используете Excel 2007 или более поздней версии следует использовать функцию СУММЕСЛИМН, как описано в предыдущий раздел.

В этом примере только строки со статусом «Активен» и количество посещений больше или равно десяти будут включены в общем.

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть итог
  2. Введите знак равенства (=), чтобы начать формулу
  3. Тип: СУММПРОИЗВ (- (
  4. Выберите ячейки, содержащие значения для проверки первого критерия.В этом примере будут проверяться ячейки A2: A6
  5. Введите первый критерий: = «Активно»
  6. Тип
  7. ), — (
  8. Выберите ячейки, содержащие значения для проверки второго критерия. В этом примере будут проверяться ячейки B2: B6
  9. Введите второй критерий:> = 10
  10. Тип
  11. ), — (
  12. Выберите ячейки, содержащие значения для суммирования. В этом примере ячейки C2: C6 будут суммированы
  13. Отделка с закрывающими скобками :))
  14. Заполненная формула:
    = СУММПРОИЗВ (- (A2: A6 = «Активный»), — (B2: B6> = 10), — (C2: C6))
  15. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод

Суммировать 5 первых чисел в списке

Используйте функции СУММ и НАИБОЛЬШИЙ вместе, чтобы сложить наибольший числа в списке.

Версия 1 — несколько первых чисел

Если необходимо суммировать несколько чисел, например верхняя 3, вы можете ввести цифры в формулу. Например:

= СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (A1: A7, {1,2,3}))

Результат: 70 + 60 + 50 = 180

Примечание : Вторые 50 не включаются в результат, хотя он разделен на 3-е место.

Версия 2 — Многие первые числа

Если нужно суммировать много верхних чисел, вы можете включить функцию ДВССЫЛ. в формуле с функцией СУММ.В функции ДВССЫЛ используйте строку числа, которые представляют числа, которые вы хотите включить. В этом примере строки 1:10 используются, поэтому первые 10 чисел в указанном диапазоне будут суммировать.

  1. Введите формулу:
    = СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (A1: A50, СТРОКА (КОСВЕННАЯ («1:10»))))
  2. Это формула массива, и ее необходимо вводить в массив. Для этого удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажмите Enter

Версия 3 — переменные верхние числа

Если необходимо суммировать переменное количество верхних чисел, вы можете включить функция ДВССЫЛ в формуле с функцией СУММ, как показано выше, и ссылка на ячейку, содержащую переменную..

  1. В ячейке C1 введите количество верхних ячеек, например 10
  2. Введите формулу:
    = СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (A1: A7; СТРОКА (КОСВЕННАЯ («1:» & C1))))
  3. Это формула массива, и ее необходимо вводить в массив. Для этого удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажмите Enter

Сумма сумм в диапазоне дат

Для суммирования сумм на основе диапазона дат можно использовать функцию СУММЕСЛИМН. в Excel 2007 или более поздних версиях.Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги, и письменные инструкции находятся под видео.

Сумма сумм в диапазоне дат

Чтобы суммировать суммы в определенном диапазоне дат, используйте функцию СУММЕСЛИМН. (Excel 2007 и более поздние версии) или функция СУММЕСЛИ. Ниже приведены два примера:

— Итого с СУММЕСЛИМН

— Итого с СУММЕСЛИ

В этом примере дата начала и дата окончания вводятся на листе. Даты указаны в столбце A, а проданные единицы — в столбце B.

Дополнительные примеры диапазонов дат см. На странице «Сумма или счет для диапазона дат».

Использование СУММЕСЛИМН для вычисления итога для диапазона дат

Для Excel 2007 и более поздних версий можно использовать функцию СУММЕСЛИМН, чтобы рассчитать итоговую сумму на основе нескольких критериев. Мы будем использовать формулу СУММЕСЛИМН для суммирования всех единиц с датой продажи:

  • не позднее даты начала
  • не позднее даты окончания.

Вот формула, которая вводится в ячейку D5:

= СУММЕСЛИМН ($ B $ 2: $ B $ 9, $ A $ 2: $ A $ 9, «> =» & $ D $ 2, $ A $ 2: $ A $ 9, «<=" & $ 2)

  • Первый аргумент, $ B $ 2: $ B $ 9 , — это диапазон чисел, которые мы хотим просуммировать.
  • Второй аргумент, $ A $ 2: $ A $ 9 , равен диапазон для проверки критериев 1.
  • Третий аргумент, «> =» & $ D $ 2 , — это диапазон со значением критерия 1 (дата начала), а оператор для использования с этим значением (больше или равно)
  • Четвертый аргумент, $ A $ 2: $ A $ 9 , это диапазон для проверки критериев 2.
  • Пятый аргумент, «<=" & $ E $ 2 , — это диапазон со значением критерия 2 (дата окончания) и оператором использовать с этим значением (меньше или равно)

В этом примере результат для выбранного диапазона дат составляет всего Продано 494 единицы. Для проверки вы можете выбрать ячейки B3: B6 и посмотреть на итоговое значение отображается в строке состояния Excel.

Чтобы получить общее количество единиц для другого диапазона дат, измените дату начала. в ячейке D2 и / или Дата окончания в ячейке E2.

Использование СУММЕСЛИ для вычисления итога для диапазона дат

Для Excel 2003 и более ранних версий вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы рассчитать итоговую сумму по единственному критерию. Мы будем использовать одну формулу СУММЕСЛИ для суммирования всех единиц с датой продажи:

  • не позднее Даты начала

Затем мы воспользуемся другой формулой СУММЕСЛИ, чтобы вычесть любые значения, где есть дата

Вот формула, которая вводится в ячейку D5:

= СУММЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9, «> =» & $ D $ 2, $ B $ 2: $ B $ 9)
— СУММЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 9, «>» & $ E $ 2, $ B $ 2: $ B $ 9)

  • Диапазон, $ 2 австралийских доллара: 9 австралийских долларов , содержит числа, которые мы хотим просуммировать.
  • Критерий «> =» & $ D $ 2 : диапазон с датой начала и оператор для использования с этим значением (больше или равно)
  • Диапазон, $ 2 $ B $: 9 $ B $ , это диапазон проверить дату
  • Критерий «>» & $ E $ 2 : диапазон с датой окончания и оператор для использования с этим значением (больше чем)

В этом примере результат для выбранного диапазона дат составляет всего Продано 494 единицы.Для проверки вы можете выбрать ячейки B3: B6 и посмотреть на итоговое значение отображается в строке состояния Excel.

Чтобы получить общее количество единиц для другого диапазона дат, измените дату начала. в ячейке D2 и / или Дата окончания в ячейке E2.

Суммируйте отфильтрованный список с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ

После фильтрации строк в списке вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, вместо функции СУММ, чтобы суммировать числа в видимых строках.

  1. Примените к столу автофильтр.Инструкции здесь — Автофильтр Основы
  2. Отфильтруйте хотя бы один из столбцов в таблице. В этом примере первый столбец отфильтрован для связующих.
  3. Выберите ячейку непосредственно под столбцом, для которого требуется суммировать.
  4. Нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» ленты.
    • Если вы хотите, чтобы функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в ячейке, отличной от той, непосредственно под отфильтрованным списком вы можете ввести формулу вместо использования кнопки Автосумма.
  5. Формула ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА будет автоматически вставлена, суммируя видимые ячеек в столбце
  • Первый аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — это номер функции, который определяет, как должны быть рассчитаны числа. Есть 9 в этом примере, который сообщает Excel, что нужно СУММИРОВАТЬ числа.
  • Могут использоваться другие номера функций, например 1 для СРЕДНЕГО и 3 для COUNTA.Полный список приведен в моем блоге опубликовать всего отфильтрованный список.
  • Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.
  • Примечание : в Excel 2003 и более поздних версиях вы можете использовать формулу:
    = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, B2: B9)
    для вычисления промежуточных итогов видимых ячеек в диапазоне, где строки были скрыты вручную, или отфильтрованный.

    Промежуточные номера функций

    Первый аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — это номер функции, которая указывает, как следует рассчитывать числа.Есть 11 функций который вы можете использовать в качестве первого аргумента в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Список находится в алфавитном порядке, чтобы вы могли запомнить некоторые числа, не заходя каждый раз в справку Excel.

    Каждая функция указана дважды. Первая группа функций — это пронумерованы 1-11.

    Каждая функция указана дважды. Вторая группа функций — это под номерами 101-111.

    Суммируйте отфильтрованный список с помощью AGGREGATE

    Функция АГРЕГАТ, представленная в Excel 2010, аналогична ПРОМЕЖУТОЧНОМУ ИТОГУ. функция, но она имеет больше функций и может игнорировать значения ошибок. как скрытые строки в данных.

    Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить формулу ОБОГРЕВА, и письменные инструкции под видео.

    Суммирование отфильтрованного списка с помощью AGGREGATE

    После фильтрации строк в списке вы можете использовать функцию АГРЕГАТ, вместо функции СУММ, чтобы суммировать числа в видимых строках. Этот функция была представлена ​​в Excel 2010.

    Подобно функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, АГРЕГАТ игнорирует скрытые строки и предлагает несколько функций, например СУММ или СРЕДНЕЕ, для выбранных данных.Тем не менее, он имеет 19 функций по сравнению с SUBTOTAL. 11 функций.

    В отличие от функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, АГРЕГАТ может игнорировать ошибки, а также скрытые строки и вложенные функции SUBTOTAL и AGGREGATE.

    Для суммирования значений в отфильтрованном списке и игнорирования скрытых строк и ошибок:

    1. Выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму
    2. Тип = АГРЕГАТ (
    3. В списке функций дважды щелкните 9 — СУММ, чтобы добавить 9 в качестве первый аргумент.
    4. Введите запятую и в списке параметров дважды щелкните параметр 3. или вариант 7. В этом примере 3 — второй аргумент, а результат будет игнорировать скрытые строки, ошибки и вложенные функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

    5. Введите запятую и выберите диапазон ячеек, содержащих данные. — D2: D7 в этом примере.
    6. Введите скобку, чтобы завершить формулу, и нажмите клавишу Enter.

    Заполненная формула: = АГРЕГАТ (9,3, D2: D7)

    Сумма отдельных элементов в отфильтрованном списке

    Пример 1

    Лоран Лонгре создал формулу, которая позволяет работать с видимыми строками. после фильтра. Дополнительные сведения см. В разделе «Техника формул мощности» в этой статье. на веб-сайте Джона Уокенбаха (больше не доступен).

    Включая эту технику, СУММПРОИЗВ может использоваться для суммирования видимых элементов. в отфильтрованной таблице.В следующем примере столбец D отфильтрован. для сумм больше 100. Следующая формула суммирует Итого сумм в строках, содержащих «Pen» в столбце A.

    • Фильтрующая колонна D для количеств более 100.
    • В ячейке A12 введите: Pen
    • В ячейке B12 введите следующую формулу:
      • = СУММПРОИЗВ (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ (3; СМЕЩЕНИЕ (A1: A10; СТРОКА (A1: A10))
        -МИН (СТРОКА (A1: A10)) ,, 1)), — (A1: A10 = A12), D1 : D10)
    • Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы.

    Пример 2

    Другой пример использования SUMPRODUCT и SUBTOTAL вместе, см. В моем сообщении в блоге Subtotal и Sumproduct with Filter. Сэм поделился своей техникой выполнения дополнительных сумм или подсчетов на основе видимых данных в отфильтрованной таблице.

    В книге

    Сэма есть список с полями «Продукт», «Регион» и «Сумма». Он создал динамические именованные диапазоны для записей в каждом поле, используя INDEX и COUNTA.

    Вы можете получить книгу Сэма в разделе «Загрузки» ниже.

    Получить файлы примеров

    • Примеры SUM : Загрузите заархивированный образец рабочей книги по функциям Sum. Книга содержит примеры для СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ И ОБЩИЙ ИТОГ. Заархивированный файл имеет формат xlsx, и не содержит макросов.
    • Заказы СУММЕСЛИМН : Загрузите образец книги заказов СУММЕСЛИМН, чтобы следовать вместе с видео Суммы сумм с 2 критериями.Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
    • 7 способов суммирования: Загрузите 7 способов Образец рабочей тетради для подведения итогов, к которому следует обращаться вместе с видео «7 способов подведения итогов». Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
    • Рабочая тетрадь Сэма : Чтобы просмотреть рабочую книгу Сэма и формулы для выполнения дополнительных сумм или подсчетов на основе видимых данных в отфильтрованной таблице, загрузите образец файла SUMPRODUCT SUBTOTAL .
    • Ссылки на таблицы : Чтобы увидеть проблему с копированием формул со ссылками на таблицы, загрузите рабочую книгу Table Reference Problem. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
    Дополнительные уроки по функциям

    Список функций

    Варианты расчета

    формул, Начало работы

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Функция

    СРЕДНЕЕ

    СЧЁТ / СЧЁТЕСЛИ

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.